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如何快速提高表達(dá)的邏輯水平,告別嘴笨?

扎克伯格就曾經(jīng)感嘆:Facebook 里面有太多優(yōu)秀的思想因為不善言談而被埋沒。

 

現(xiàn)代人的時間越來越緊張,人們對長篇大論的耐心越來越少,如果你的看法冗長、沒有邏輯,又缺乏吸引力,那么你就很可能會被領(lǐng)導(dǎo)和同事嫌棄。

 

那么問題來了,怎么才能提高表達(dá)能力,讓自己看起來很有邏輯性、趣味性呢?

 

01  最經(jīng)典的表達(dá)方式:“我來講三點”


1871 年英國經(jīng)濟學(xué)家、邏輯學(xué)家威廉·杰沃斯說如果往盤子里扔豆子,掃一眼就得報出數(shù)字,扔三個時你一定能數(shù)對,扔五個時你就會開始出錯,扔十個時數(shù)錯的概率有一半,扔到十五個時,你幾乎每次都數(shù)錯。

 

三為什么有這么大魔力?因為簡單好把控。

 

好多領(lǐng)導(dǎo)的口頭禪都是:我來講三點。這并不是沒有意義的口頭禪,而是在實踐中鍛煉出來的講話技巧。

 

任正非就很喜歡講三點,在一次華為季度區(qū)域總裁會議上的講話:華為的勝利有三點保障,第一是形成了一個堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán);第二是有嚴(yán)格有序的制度、規(guī)則;第三擁有一個龐大的、勤勞勇敢的奮斗群體。

 

他的觀點是不是一目了然?但是“講三點”真的是這么簡單么?我們繼續(xù)分析任正非的這段話,他的話其實是有一個表達(dá)邏輯的,從集團(tuán)核心領(lǐng)導(dǎo)層,下降到一般規(guī)章制度,再下降到普通職工,經(jīng)歷了一個由高級到低級的表達(dá)順序。

 

這種三段論式的表達(dá)方式給人以很強的邏輯性,能夠讓人在你的論述中迅速抓到要點。


當(dāng)然這種講三點的表達(dá)方式并不適用于一切場景(比如談戀愛),但是勤加使用就一定能夠提升你的邏輯能力和表達(dá)能力。我們也為大家準(zhǔn)備了一些“講三點”的邏輯框架:

 

是什么-為什么-怎么做

過去-現(xiàn)在-未來

高層干部-中層干部-基層員工

行業(yè)-公司-競品

首先-其次-再次

……

 

當(dāng)然日常生活中需要鍛煉的遠(yuǎn)不止這幾種框架,大家可以勤加發(fā)現(xiàn)和練習(xí)。

02  沒那么多時間聽廢話:先講結(jié)論


一個朋友在上海一家廣告公司工作,作為小有成就的項目經(jīng)理,他對于向中層領(lǐng)導(dǎo)做提案這種事情可謂駕輕就熟??墒怯幸淮蜗蚰彻咀魈岚傅臅r候,對方的高層領(lǐng)導(dǎo)突然主動要求參加。

 

朋友原本以為自己大展身手的時候到了,PPT 做的無比精美,準(zhǔn)備的開場段子也是精妙絕倫??烧l曾想,段子剛講了一半,大老板就手一揮:直接講主題!可憐這個朋友準(zhǔn)備的一切都沒用上,面露不耐的大老板很快就抽身離場,剩下朋友和幾個中層面面相覷。

 

在很多以突出成果為目的(商務(wù)匯報、研究匯報、成果總結(jié))、需要短時間說清楚問題的場合,都需要你先把強有力的結(jié)論告知對方。如果對方對你的成果都不感興趣,那你連篇累牘的過程包裝自然也就沒意義。


那如何做到口頭表達(dá)時的“結(jié)論先行,條分縷析”呢?


要點先行

 

在作口頭演講、匯報時,可以嘗試要點先行,把你要說的話歸納成一個一個的要點。


例如要證明我是一個知識面廣、思維活躍的人(方法也可以用于面試),那么我論證的要點就會有:

 

我的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(比如北大畢業(yè),參加過 XX 大牛的研究項目)

我的閱讀愛好(歷史、文學(xué)、地理……并可以舉出相關(guān)書目,引用相關(guān)句子)

我的擅長(寫作、思維創(chuàng)新……可以拿手上的項目、作品佐證)

 

這種口頭匯報很多是即興的,如果沒有充足時間來做要點總結(jié),可以嘗試說一些用于過渡的場面話(例如很高興收到邀請……),或者嘗試多多與聽眾互動等等。


03  閑聊鑄就完美人際關(guān)系


怎么才能打造和諧的職場關(guān)系?


跟人閑聊是一個非常有效的途徑,即可以交流感情,又不會涉及工作上的敏感話題,讓大家非常放松。所以在這里附贈一個僅供大家參考的聊天方法,不僅可以用在同事之間,還可以用在新朋友、新客戶身上,效果很好。


第一,如何展開閑聊并控制閑聊節(jié)奏。

 

如果是對方拋出話題,那你就接招即可,但是拓展話題的方式是有技巧的。比如:


歷史對比:對方說現(xiàn)在物價飛漲,你可以說過去物價如何低,未來還可能更高。


分析原因:對方說今天黃燜雞米飯好難吃,你可以接原因類閑聊,比如廚師失戀了,外賣小哥送餐慢導(dǎo)致飯涼了。


范圍擴張:對方抱怨北京房價過高太難過,你可以說一說北上廣,或者二三線房價并沒有漲。


具象化:對方描述一個大而化之的現(xiàn)象,比如微信好友都在占領(lǐng)封面圖,那你也可以具象化到某一個人身上,講述某人為了占領(lǐng)朋友圈把手機放在狗身上。

 

除此之外,想要做一個聊天的老司機,你還需要在閑聊中帶節(jié)奏。如果你想借助閑聊,做深入的合作,那聊得太快了不行;如果你真的只是閑聊,那節(jié)奏太慢了不行。

 

節(jié)奏的快慢除了聊天技巧之外,還要看聊的話題,大的、關(guān)系每個人切身利益的話題聊得慢,小的、無關(guān)緊要的話題聊得快。例如學(xué)區(qū)房漲價是個很大的問題,關(guān)系到很多人切身利益,大家有一肚子話要說;一個盒飯好不好吃,大家就可以兩句話帶過。

 

第二,表達(dá)認(rèn)同或反對。

 

閑聊并不能夠一下就決定你在職場上的生死,但是由于閑聊參與構(gòu)建了職場關(guān)系,還是會對你的職業(yè)生涯有很大的影響。但是閑聊就是閑聊,沒必要迎合認(rèn)同,也沒必要針鋒相對。

 

放下身段,不用把每一個問題都上升到新高度,不要覺得自己有什么了不起,或許你到了對方的位置,你也只能提出對方那種辦法。

 

第三,學(xué)會講故事。

 

故事能夠抓住人的注意力,同時能讓敘述閑聊不再枯燥。TED演講嘉賓很多都是大科學(xué)家,講課往往枯燥,但是在 TED 上卻表現(xiàn)很好,據(jù)說是因為 TED 對他們進(jìn)行了先期培訓(xùn):學(xué)會講好一個故事。

 

所以平常大家可以多留心身邊的段子、故事,同時多多練習(xí),并嘗試運用到聊天當(dāng)中去。




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